Designkaverit Oy:n tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, “GDPR”) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Designkaverit Oy
Y-tunnus: 2919601-9
Sähköposti: kaverit@designkaverit.fi
Puhelin: 040 082 577

2. Rekisterin nimi

Designkaverit Oy:n asiakasrekisteri, tilausrekisteri ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tilausten käsittely ja toimittaminen (oikeusperuste: sopimus)

• asiakaspalvelu ja yhteydenpito (oikeusperuste: oikeutettu etu / sopimus)

• suoramarkkinointi ja uutiskirjeet (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)

• palveluiden ja liiketoiminnan kehittäminen (oikeusperuste: oikeutettu etu)

• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, kuten kirjanpito (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite).

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)

• yritysasiakkailla lisäksi yrityksen nimi ja Y-tunnus

• tilaustiedot ja laskutustiedot

• verkkopalvelun käytön yhteydessä syntyvät tiedot, kuten IP-osoite ja evästeisiin liittyvät tiedot (ks. erillinen evästekäytäntö).

5. Tietolähteet

Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi tilausten, asiakasviestinnän, markkinointilupien ja verkkosivujen lomakkeiden kautta.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää Designkaverit Oy:n yhteistyökumppaneille (esim. maksupalveluntarjoaja, verkkokauppa-alusta, logistiikkakumppani), jos se on palvelun toteuttamiseksi välttämätöntä.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli käytämme palveluntarjoajia, joiden palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. sähköpostimarkkinointipalvelut), huolehdimme siirroista GDPR:n mukaisin suojatoimin (kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeet).

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) edellyttää.

• Suoramarkkinointiin liittyviä tietoja säilytetään siihen asti, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa käsittelyä.
  

8. Tietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietojärjestelmiin tallennettuja tietoja suojataan teknisesti ja hallinnollisesti (mm. käyttäjätunnukset, salasanat, käyttöoikeuksien rajoittaminen). Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet:

• oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa ne

• oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot

• oikeus pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)

• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

• oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointi

• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

• oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. uutiskirjeen tilauksen peruutus)

• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Pyynnöt oikeuksien käyttämiseksi voi lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todentamista.

Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston toimivuuden varmistamiseksi, liikenteen analysoimiseksi sekä mahdollisen markkinoinnin kohdentamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteelle.

Välttämättömät evästeet

Osa evästeistä on välttämättömiä, jotta verkkosivusto toimii oikein. Näitä ovat esimerkiksi lomakkeiden ja suojausominaisuuksien toimintaan liittyvät evästeet. Näitä evästeitä ei voi poistaa käytöstä.

Toiminnalliset evästeet

Käytämme toiminnallisia evästeitä esimerkiksi Instagram-syötteen näyttämiseen sivustolla. Nämä evästeet mahdollistavat kolmansien osapuolten tarjoamien sisältöjen ja toimintojen käytön.

Analytiikkaevästeet

Saatamme käyttää analytiikkatyökaluja, kuten Google Analyticsia, kerätäksemme tietoa siitä, miten verkkosivustoa käytetään. Näiden evästeiden avulla voimme seurata esimerkiksi kävijämäärää, sivustolla käytettyä aikaa sekä sivujen suosituimmuutta. Tiedot käsitellään anonyymisti, mutta Google saattaa yhdistää evästeiden kautta kerättyjä tietoja muihin hallussaan oleviin tietoihin.

Markkinointievästeet

Saatamme käyttää markkinointievästeitä esimerkiksi Metan (Facebook, Instagram) mainonnan kohdentamiseen. Näiden evästeiden avulla voimme näyttää käyttäjälle kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa omilla ja kolmansien osapuolien alustoilla.

Evästeiden hallinta

Kun saavut ensimmäistä kertaa verkkosivustollemme, sinulta pyydetään suostumus evästeiden käyttöön. Voit milloin tahansa muuttaa evästeasetuksia tai peruuttaa antamasi suostumuksen selaimesi asetuksista. Huomioithan, että välttämättömiä evästeitä ei voi poistaa käytöstä, sillä ne ovat tarpeen sivuston toiminnan kannalta.